人材会社のバックオフィスで働く一般事務のお仕事ENT1123

人材派遣事業のバックヤードとして、
派遣スタッフの方やクライアント企業を支えるお仕事です。

＜職場の雰囲気＞
チームで業務にあたるため、
周囲と協力して働ける方・細やかな業務を
テンポよく確実に遂行できる方に向いている職場です。
しっかりとした導入研修、OJTで教育していくため、
WordやExcelに自信のない方も､
基本操作ができる方であれば問題ありません。

また、平均年齢は約32歳であり、
出産に伴い産休・育休制度を利用し、
復帰して活躍している社員も多くいます。

だからこそ、社員同士の家庭事情なども理解し、
互いにフォローし合う雰囲気があるため、働きやすい環境です。


■入社後の流れ：
まずは導入研修にて会社のことや、
業務における大切な事項などを座学で学びます。
その後、配属部署でのOJTとなり、実務を通して、
事務スキルを徐々に習得していきます。

部署内でチームに分かれ、先輩社員がサポートするため、
わからないことは気軽に聞ける環境です。

仕事内容：
事務スタッフとして下記いずれかの業務に携わっていただきます。
配属の部署はご本人の適性・職務経歴等を鑑みて、配属部署を決定いたします。

<契約管理部>
派遣契約内容の確認・入力、派遣スタッフ・取引先企業に対する契約書作成・発送、営業に対する電話業務を行っていただきます。

<請求管理部>
請求書の作成・発送、派遣スタッフ・営業・クライアントに対する電話業務、各種処理を行っていただきます。※請求書対応の兼ね合いで月初５営業日ほど８時出勤の可能性がございます。

<スタッフ総務部>
給与関連業務（派遣スタッフから申請のあった登録情報変更の取込み、給与振込口座の確認・登録）
社会保険関連業務（雇用保険・健康保険・厚生年金保険の加入・喪失手続き、各種給付金・産育休申請に関わる手続き、社内システムへの保険情報登録等）
派遣スタッフ・行政・社内からの問合せ対応
各種手続きに付随した架電等

スタッフ対応があるため、時間帯シフト制
（9:00-17:30、10:30-19:00をローテーション）
での就業となります。
シフトに関してはチームで柔軟に相談が可能です。